Så skriver du journalistiskt så att redaktionen kan använda din text

Följ TT-språkets riktlinjer. Exempelvis stavas vd med små bokstäver. I dag skrivs isär. Siffror upp till tolv skrivs med bokstäver.

Var noggrann. Be en kollega läsa igenom, var minst två som korrar texten.

Under utbildningen lyfte vi på Heartspace hur mycket det betyder att ett pressmeddelande håller en jämn kvalitet. När en journalist känner igen en avsändare som alltid lämnar korrekt och användbar information blir materialet lättare att arbeta med.

Om det inte är en debattartikel ska du undvika att tycka för mycket. Åsikter kan vara med i citaten, men inte i brödtexten. Journalister vill inte bli pådyvlade åsikter.

Texten får inte vara för säljig. Skriv inte copy och gör inte reklam. Undvik superlativ som att kalla något för ”revolutionerande”, ”underbart” eller ”fantastiskt”.

En enkel princip från Heartspaces utbildning var: det är bättre att underdriva än att överdriva. Om nyheten är revolutionerande ska det framgå av det som faktiskt har hänt, inte av att avsändaren säger det.

Kvalitetssäkra och korrekturläs. Flera gånger.

Låt flera personer läsa och kolla texten ord för ord, komma för komma, punkt för punkt.

Upplever alla att språket flyter? Skriv om annars och korra igen.

Håll gärna själva texten till omkring en A4-sida för att minska risken att något viktigt försvinner. Faktarutor och infografik kan ni addera som bonusmaterial.

I utbildningen berättade Sohrab att han själv använder en checklista, även när han redan kan principerna. Det är lätt att försvinna in i sin egen text och tappa läsarens perspektiv.

En erfarenhet från redaktionellt arbete som vi lyfte under utbildningen är att avsändare med återkommande bristfälliga pressmeddelanden till slut riskerar att bli bortsorterade utan att materialet ens öppnas. Det är ett perspektiv värt att ta på allvar.

För en journalist är ett pressmeddelande arbetsmaterial. Om rubrik, ingress, sakuppgifter, bilder, kontaktuppgifter och bakgrund alltid håller kvalitet blir det enklare att använda materialet. Och om en journalist har sagt nej eller inte vill bli uppringd behöver det respekteras.

Om ett citat blivit missförstått går det förstås att kontakta journalisten och förklara vad som blev fel. Men du kan inte kräva att redaktionen skriver om artikeln efter dina önskemål.

Fortsätt med guiderna ”Rubrik, ingress och citat: bygg ett pressmeddelande som håller” och ”Så hittar du bra nyhetsvinklar”. Där får du ett konkret exempel på hela pressmeddelandets uppbyggnad och en metod för att hitta själva nyheten.

På Heartspace finns också en övergripande guide om pressmeddelanden och en om medierelationer.