Om Heartspace
Senior kommunikation med PR-hantverk i grunden
Heartspace är en PR- och kommunikationsbyrå för branschförbund och expertorganisationer som vill få större effekt av den kunskap de redan har utan att bygga ett större team.
Vi hjälper er skapa en röd tråd mellan PR, påverkan, webb och andra kanaler och prioritera det som bedöms ge störst effekt.
Seniora människor leder arbetet. AI används för research, analys och första utkast så att mer tid kan läggas på bedömning, relationer och kvalitet.
Grundare
Sohrab Fadai
Grundare och VD
Sohrab har arbetat med PR, opinionsbildning och samhällsanalys i över ett decennium, bland annat som regionchef för Företagarna i Dalarna och PR-konsult på Westander. Han är utbildad retoriker, har skrivit tre böcker och arbetar främst med positionering, public affairs och AI-synlighet. Sedan 2021 har han också byggt Heartspaces tekniska plattform för research, produktion och distribution.
Uppdrag i urval: Northern, LKR, Svenska Naprapatförbundet med flera.
Vi på Almi är mycket nöjda med samarbetet med Heartspace. Vi får ett bra stöd med bred erfarenhet och stor kunskap. Dessutom får vi ett mycket bra genomslag.
Argument, inte volym
”Höj dina ord. Inte din röst. Det är regn som får blommor att växa. Inte åska.”
Citatet beskriver hur vi arbetar. Vi hjälper er inte att höras mest, utan att säga något som håller: tydliga argument, fakta och exempel som journalister, beslutsfattare och AI-tjänster kan återge.
Organisationer med djup expertis prioriterar ofta sakfrågan före synligheten. Vårt jobb är att göra den kunskapen lättare att förstå, hitta och använda.
Vårt team
Heartspace bygger på en nätverksmodell med seniora specialister som ger er direkt tillgång till rätt kompetens.
Grundare
Rådgivande styrelse
Vår expertpanel
Vår panel av seniora experter och strateger ger specialiserad expertis anpassad för er bransch och era behov.
Vår resa
2012–2021
Rötterna i PR och opinionsbildning
Heartspace startade som konsultbolag inom PR, opinionsbildning och public affairs. Under perioden arbetade grundaren Sohrab Fadai parallellt bland annat som regionchef för Företagarna och PR-konsult på Westander.
2021–2022
PR-byrå med automation under huven
Från våren 2021 drevs Heartspace som ren PR-byrå med inriktning på social hållbarhet. Redan då byggde vi egna automatiserade arbetsflöden för research, produktion och distribution, med mänsklig kvalitetssäkring i varje led.
Björn Lundén, Almi och Ansvar & Säkerhet var bland de tidiga kunderna och fick stort genomslag i media.
2022–2024
Från intern teknik till AI-produkt
I augusti 2022 började vi sälja egna AI-lösningar för PR. Under 2023 ställde Heartspace om till ett SaaS-bolag och utvecklade tekniken till en fristående produkt.
Det gav oss flera års praktisk erfarenhet av vad AI kan automatisera, och vad som fortfarande kräver mänsklig bedömning.
2025
Tillbaka till PR-hantverket
Vi återvände till det vi gör bäst: senior kommunikationsrådgivning och PR. Skillnaden var att vi nu hade flera års egen teknikutveckling under huven.
Tekniken blev ett sätt att korta ledtider, hålla ihop kontext och lägga mer tid på strategi, kvalitet och relationer.
2026
En motor för hela kommunikationen
Tekniken är nu integrerad genom hela leveransen. Agentiska AI-flöden hjälper till med research, analys, produktion och distribution och utvecklas genom mänsklig återkoppling.
Samtidigt har erbjudandet breddats från PR till fler delar av kommunikationen, byggda på samma kunskap, samma system och samma redaktionella kvalitetskrav. Allt fler branschförbund och expertorganisationer använder Heartspace som en förstärkning av sitt eget kommunikationsteam.
Vi gick från PR till teknik och tillbaka igen. Skillnaden är att tekniken följde med.
Vad våra uppdragsgivare säger
Heartspace har på ett lyhört och förtroendeingivande sätt hjälpt oss att hitta vårt sätt att bedriva opinionsarbete.
Jörgen HöglundHållbarhetsansvarig, Björn Lundén ABHeartspace hjälpte oss ta fram en gedigen rapport och en komplett verktygslåda för opinionsarbete. De levererar snabbt, håller hög kvalitet och förstår vad som krävs för att en fråga ska få genomslag.
Anders Mattsson-CollFörbundschef, Svenska NaprapatförbundetFrågor och svar
Hur ser ett samarbete ut i praktiken?
Det beror på uppdraget. I ett Avstamp behöver vi framför allt tillgång till rätt personer och material. Vi gör huvuddelen av researchen och produktionen, medan ni bidrar med verksamhetskunskap, ger feedback och fattar besluten. Vid större uppdrag bestämmer vi tillsammans vilka delar ni vill göra själva och vilka vi tar ansvar för.
Vilka resultat kan vi förvänta oss?
Vi börjar genomföra arbetet redan första månaden. Det ger reaktioner, kontakter och resultat som gör nästa beslut bättre. I stället för att lägga månader på planering lär vi oss av det som faktiskt händer.
Vad kostar det?
Vi börjar med ett Avstamp för 45 000 kr, ett avgränsat uppdrag på en till två månader. Därefter kan ni gå vidare med Riktning (130 000 kr) eller Helhet (200 000 kr). Löpande arbete prissätts efter omfattning. Fasta projektpriser, alla priser exklusive moms. Inga timarvoden.
Hur fungerar avtal och uppsägning?
Varje steg är ett eget uppdrag till fast pris. Efter Avstamp är ni inte bundna till något, och ni kan när som helst fortsätta på egen hand.
När passar Heartspace bäst?
Heartspace passar bäst för branschförbund och expertorganisationer som har mer kunskap och ambition än intern kommunikationskapacitet, särskilt när flera delar av kommunikationen behöver hänga ihop. Vi fungerar bäst när det finns ett tydligt mål, en intern ägare och möjlighet att bygga vidare efter ett första avgränsat projekt.
Vad är Heartspace?
Heartspace är en PR- och kommunikationsbyrå för branschförbund och expertorganisationer. Vi hjälper dem få större effekt av den kunskap de redan har genom att hålla ihop PR, påverkan, webb och andra kanaler. Seniora experter leder arbetet och AI används för att få mer gjort med samma resurser.
Visa 10 frågor till
Vilka tjänster erbjuder Heartspace?
Vi arbetar med research och insikt, positionering och budskap, PR och opinionsbildning, AI-synlighet, redaktionellt innehåll, webb och distribution. Journalistiskt hantverk och en gemensam kunskapsgrund håller ihop arbetet.
Var finns Heartspace?
Heartspace har kontor i centrala Stockholm och arbetar med uppdragsgivare i hela Sverige.
Hur skiljer sig Heartspace från en traditionell PR-byrå?
Vi arbetar med fasta projektpriser i stället för timmar, har en nätverksmodell av seniora specialister och frilansare och väljer uppdragsgivare med eftertanke. Vi tar uppdrag i frågor vi sympatiserar med och har kunskap om.
Vilka medier har ni placerat kunder i?
Nationella: Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet, Dagens Industri, Aftonbladet, Expressen, Göteborgs-Posten, Sydsvenskan. Bransch- och nichmedier: Altinget, Dagens Samhälle, Dagens Medicin, Veckans Affärer, Realtid, Balans, Fastighetsvärlden, Bopol, Ny Teknik, Breakit. Internationellt: Forbes, TechCrunch, Financial Times. Plus regional press över hela landet.
Vad är AI-synlighet och hur jobbar ni med det?
AI-synlighet handlar om hur ert varumärke förekommer i relevanta AI-svar: om ni nämns, hur ni beskrivs och vilka källor som används. Vi arbetar med mätning, tydligt och indexerbart innehåll, teknisk tillgänglighet och externa källor som kan bekräfta er expertis. Ingen enskild åtgärd garanterar att en AI-tjänst nämner eller rekommenderar er.
Kan upplägget anpassas?
Ja. Stegen är utgångspunkter. Vi anpassar innehållet efter era behov.
Vilka branscher jobbar ni med?
Vi jobbar med organisationer vars frågor vi sympatiserar med. Våra uppdragsgivare finns inom fastigheter, försäkring, hälsa/vård, tech, utbildning och branschorganisationer.
Vad menar ni med att ni sympatiserar med frågorna?
Vi vill kunna stå för det vi hjälper till att sprida och skapa synlighet för. Det handlar om engagemang och kunskap. Genuint intresse för en fråga märks i kvaliteten på leveransen.
Som liten byrå, hur tar ni hand om arbetstoppar?
Vi har ett nätverk av experter och frilansare som har tiotals års erfarenhet som journalister, PR-konsulter och ledare.
Hur kommer vi igång?
Boka ett samtal så pratar vi igenom era behov. Om det finns en match tar vi fram ett förslag och kan ofta komma igång inom ett par veckor.
Kontakta oss
Hör av er
Skriv några rader om vad ni vill lösa eller förbättra, så återkommer vi så snart vi kan.
- Telefon
- +46 8 533 325 98
- E-post
- hello@heartspace.ai
- Kontor
- Centrala Stockholm
Kontakta oss för besöksadress
Verifiera för att kontakta oss
Snabb verifiering för att förhindra spam.