Heartspace hjälper små kommunikationsavdelningar och kanslier att få stort genomslag för sina budskap.
Senior kommunikationskompetens, förstärkt av egen AI och arbetsflöden som lär sig ert språk och era frågor.
Vi erbjuder
- Research och insikt
- AI-synlighetsanalys och optimering
- Varumärkespositionering, PR och genomslag i media
- Tankeledarskap och distribution
PR-byrå för synlighet i media och AI-sök
- Fasta månadspriser
- Inga timarvoden
- Flexibla villkor
Tidigare placerat kunder i
- Aftonbladet
- Expressen
- Göteborgs-Posten
- Sydsvenskan
- Altinget
- Dagens Samhälle
Det här är Heartspace
Vi gör er kunskap synlig och inflytelserik.
Heartspace är en PR-byrå för organisationer med verklig expertis. Seniora experter leder arbetet och använder egen AI-teknik för research, utkast och analys. Ni får ett team för hela kedjan.
Insikt
Research, undersökningar och egen data som ger er något nytt att säga.
Positionering
Vad ni står för, vilka frågor ni äger och hur ni vill bli uppfattade.
PR och synlighet
Debattartiklar, pressarbete och synlighet i AI-svar.
Webb och distribution
Innehåll på er webb och utskick till medlemmar, kunder och beslutsfattare.
Kommunikationshinder
Kunskapen finns. Den når sällan fram.
Expertorganisationer sitter på kunskap som samhället behöver. Men den stannar i rapporter, möten och interna underlag. Där journalister, beslutsfattare och AI-tjänster letar efter svar syns den inte.
Varför PR
Förtroende avgör vem som får vara med när besluten fattas.
Upphandlingar, regelverk, samarbeten och investeringar avgörs i samtal där få röster räknas. De som redan är kända som experter bjuds in. Den positionen byggs när oberoende källor bekräftar det ni säger.
- Citerad i media
- Egna data och undersökningar
- Nämnd i AI-svar
- Talespersoner som hörs
Problemet
Er kunskap når sällan fram
Ni kan ert område bättre än de flesta. Ändå är det sällan er röst som hörs när media, beslutsfattare eller AI-tjänster förklarar frågan.
- MediaPR-byrå
- AI-sökAI-verktyg
- WebbWebbyrå
- Kunder och medlemmarContentbyrå
- BeslutsfattareUndersökningsinstitut
Fem fronter på några få personer
Media, AI-sök, webb, medlemmar och beslutsfattare ska skötas av samma få personer, vid sidan av det ordinarie arbetet.
En leverantör per front
Varje leverantör har sin egen bild av er. Ni förklarar verksamheten från början varje gång, och ingen ansvarar för helheten.
Fler timmar, högre kostnad
Varje ny leverans börjar om från noll. Ni betalar för tiden det tar att sätta sig in, och fakturan växer med timmarna.
Lösningen
Ett team och ett system för alla fem fronter
Vi tar hand om alla fem fronterna åt er. Ni förklarar er verksamhet en gång, och det vi lär oss används i allt vi gör.
- MediaPressmeddelanden, debattartiklar och pressutskick
- AI-sökFrågekarta, citerbart innehåll och mätning
- WebbGuider och innehåll
- Kunder och medlemmarUndersökningar och utskick
- BeslutsfattareRapporter och underlag på er egen data
En bild av er för alla fronter
Allt bygger på samma underlag om er verksamhet. Det används igen i nästa leverans, så ni slipper börja om.
Distributionen ingår
Pressutskick och utskick till medlemmar och beslutsfattare går från samma system. Mottagarlistorna hålls aktuella och kontrolleras före varje utskick.
Fast pris per månad
Ni betalar inte för timmar. Priset är detsamma varje månad, och det vi lär oss om er gör nästa leverans bättre. Efter varje projekt mäter vi resultatet.
Ni köper inte fem separata leveranser. Ni bygger upp er kommunikation, och varje ny leverans gör den starkare.
Varför det är svårt
Sju av tio företag jobbar med PR ad hoc eller inte alls.
Baserat på 314 nordiska bolag i rapporten Den förtjänade tillväxten. Omskriven i Resumé och Impact Loop.
Resursfällan
72 procent anger begränsad tid och kapacitet som största hindret för PR-arbetet.
ROI-dilemmat
Sex av tio tycker att det är svårt att se hur PR påverkar affären. Utan tydliga mål blir det också svårt att prioritera arbetet.
Trovärdighetshindret
Hälften saknar en bevisbank. Utan kundcase, data och tredjepartsvalidering är det svårt att bli den källa som media och AI citerar.
Bra PR går att arbeta systematiskt med.
De bolag som lyckas över tid brukar ha ett fåtal tydliga frågor, egna belägg och en rytm för att publicera, pitcha och följa upp. Det är den strukturen vi hjälper er bygga.
PR som bygger synlighet, genomslag och påverkan.
Vi använder varje publicering som en del av ett större arbete: tydligare expertposition, fler relevanta mediekontakter och bättre underlag för de frågor ni vill driva.
Synlighet
Vi bygger en tydlig bevisbank och digital närvaro så att journalister och AI-tjänster lättare kan förstå vad ni kan och vilka frågor ni är relevanta i.
Genomslag
Vi skriver, pitchar och placerar åt er: debattartiklar, nyhetskommentarer, rapporter och undersökningar. Ni bidrar med expertisen och besluten; vi driver produktionen och mediearbetet.
Påverkan
När frågan också handlar om policy eller beslut kombinerar vi underlag, medier och direkt kommunikation med relevanta beslutsfattare. Era egna företrädare äger relationerna.
Vad ni faktiskt köper av oss.
Fasta priser, inte timmar.
Ni vet exakt vad ni betalar. Inga löpande timmar som drar iväg. Börja med ett avgränsat instegsprojekt och stanna så länge ni är nöjda.
AI-stödda arbetsflöden, senior kvalitetssäkring.
AI används för research, första utkast och distribution. Seniora experter ansvarar för strategi, bedömningar och allt som går till kund, journalist eller beslutsfattare.
Mätning i både media och AI-sök.
Vi följer hur ni syns i redaktionella medier och i relevanta AI-frågor. Det gör det lättare att se om positionen faktiskt förändras över tid.
Egen data som underlag.
Genom vårt Novus-samarbete kan vi ta fram undersökningsdata som ger journalister, medlemmar och beslutsfattare ett konkret underlag att förh ålla sig till.
AI i arbetsflödet. Seniora experter i besluten.
Så går ett uppdrag
- 1AI tar fram research och första utkast.
- 2Experten bedömer och skärper.
- 3Ni tycker till och fattar besluten.
- 4AI arbetar in era synpunkter.
- 5Experten godkänner. Inget lämnar oss ogranskat.
AI-stött arbetsflöde
Egen teknisk plattform för research, innehållsproduktion och distribution.
Tekniken kortar ledtider i research, produktion och distribution och frigör mer tid för bedömning, relationer och kvalitetssäkring.
Senior kvalitetssäkring
Nätverk av seniora experter med 15 till 25 års erfarenhet av opinionsbildning och medierelationer. Allt som lämnar oss är granskat av människor.
Vattenfallet: varje vinkel blir sju format
Ett genomarbetat budskap återanvänds systematiskt:
- Riksexklusivitet till utvald redaktion
- Regionala versioner, ingår utan extra kostnad
- Branschversioner
- Långformat på er webb, byggt för AI-citering
- LinkedIn-nyhetsbrev och LinkedIn-inlägg
- Podcast-pitch
Genomslag i media
Våra uppdragsgivare syns i Sveriges ledande medier, från nationell press till regionala redaktioner.
Vad våra uppdragsgivare säger
Vi behövde gå från en insikt om att något behöver förändras till att bli en stark röst i den vårdpolitiska debatten. Heartspace hjälpte oss att bygga hela kedjan; policyrapport, budskapsramverk, kontakt med beslutsfattare och moderering av panelsamtal med riksdagsledamöter och forskare. De förstår hur man paketerar budskap så att de når fram och gör skillnad.
Ulrika Lundin
Ordförande, Legitimerade Kiropraktorers Riksorganisation (LKR)
Heartspace hjälpte oss ta fram en gedigen rapport och en komplett verktygslåda för opinionsarbete. De levererar snabbt, håller hög kvalitet och förstår vad som krävs för att en fråga ska få genomslag.
Anders Mattsson-Coll
Förbundschef, Svenska Naprapatförbundet
Vi på Almi är mycket nöjda med samarbetet. Vi får ett bra stöd med bred erfarenhet och stor kunskap. Dessutom får vi ett mycket bra genomslag.
Lars Mårdbrant
Kommunikationsdirektör, Almi
Våra uppdragsgivare
Frågor och svar
Hur ser ett samarbete ut i praktiken?
Våra kunder lägger i snitt tre till fem timmar per månad på sitt PR-arbete. Resten gör vi. Vi kan ta hand om strategi, skrivande och all hantering av utskick och mejl, även mejl som går ut i ert namn. Ni läser, ger feedback, godkänner och tar intervjuer med journalister.
Vilka resultat kan vi förvänta oss?
Vi börjar exekvera redan första månaden. Det ger journalistkontakter, genomförda aktiviteter och erfarenheter som leder till bättre strategi. Istället för att fastna i planering i tre månader skapar vi resultat löpande.
Vad kostar det?
Tre paket: Synlighet (35 000 kr/mån), Genomslag (45 000 kr/mån) och Påverkan (75 000 kr/mån). Fasta priser där utförandet ingår. Alla priser exklusive moms. Inga timarvoden.
Hur fungerar avtal och uppsägning?
Ni börjar med ett avgränsat instegsprojekt eller går direkt på ett paket. Paketen faktureras månadsvis med en månads uppsägning.
Vad är Heartspace?
Heartspace är en svensk PR-byrå grundad 2021 av Sohrab Fadai, med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på opinionsbildning, tankeledarskap och synlighet i AI-sök. Kunder inkluderar Almi Företagspartner, Björn Lundén och Ansvar & Säkerhet.
Vilka tjänster erbjuder Heartspace?
Vi arbetar med pressmeddelanden, debattartiklar, mediepitchar, pressrum, opinionsbildning, tankeledarskap, synlighet i AI-sök (GEO/AEO) och strategisk kommunikation — alltid med nyhetsvärdet i fokus.
Var finns Heartspace?
Heartspace har kontor i centrala Stockholm och arbetar med uppdragsgivare i hela Sverige.
Hur skiljer sig Heartspace från en traditionell PR-byrå?
Vi jobbar med fasta paketpriser i stället för timmar, har en nätverksmodell av seniora specialister och frilansare, och väljer uppdragsgivare med eftertanke — vi tar uppdrag i frågor vi sympatiserar med och har kunskap om.
Vilka medier har ni placerat kunder i?
Nationella: Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet, Dagens Industri, Aftonbladet, Expressen, Göteborgs-Posten, Sydsvenskan. Bransch- och nichmedier: Altinget, Dagens Samhälle, Dagens Medicin, Veckans Affärer, Realtid, Balans, Fastighetsvärlden, Bopol, Ny Teknik, Breakit. Internationellt: Forbes, TechCrunch, Financial Times. Plus regional press över hela landet.
Vad är AI-synlighet och hur jobbar ni med det?
AI-synlighet handlar om att synas när AI-tjänster som ChatGPT, ChatGPT Search, Copilot, Googles AI-läge, Googles AI-översikter, Perplexity, Gemini och Claude svarar på frågor om er bransch. Vi kombinerar traditionell PR (tredjepartsomnämnanden som AI-modeller tränas på) med teknisk Answer Engine Optimization (schema.org, llms.txt, strukturerat innehåll). AI-synlighet ingår i alla paket.
Kan paketen anpassas?
Ja. Paketen är utgångspunkter. Vi skräddarsyr utifrån era behov.
Vilka branscher jobbar ni med?
Vi jobbar med organisationer vars frågor vi sympatiserar med. Våra uppdragsgivare finns inom fastigheter, försäkring, hälsa/vård, tech, utbildning och branschorganisationer.
Vad menar ni med att ni sympatiserar med frågorna?
Vi vill kunna stå för det vi hjälper till att sprida och skapa synlighet för. Det handlar om engagemang och kunskap. Genuint intresse för en fråga märks i kvaliteten på leveransen.
Som liten byrå, hur tar ni hand om arbetstoppar?
Vi har ett nätverk av experter och frilansare som har tiotals års erfarenhet som journalister, PR-konsulter och ledare.
Hur kommer vi igång?
Boka ett samtal så pratar vi igenom era behov. Om det finns en match tar vi fram ett förslag och kan ofta komma igång inom ett par veckor.