PR-byrå för synlighet i media och AI-sök
Få större effekt av er kunskap utan att bygga ett större kommunikationsteam.
Heartspace hjälper små kommunikationsteam och kanslier att få mer gjort. Vi arbetar med research, positionering, PR och public affairs, webb, innehåll och AI-synlighet.
Journalistiskt hantverk och senior rådgivning står i centrum. Egen teknik minskar tiden som går åt till research, produktion och administration.
Vi erbjuder
- Research och insikt
- Positionering och budskap
- PR, opinionsbildning och AI-synlighet
- Webb, innehåll och distribution
- Fasta priser
- Inga timarvoden
- Flexibla villkor
Våra uppdragsgivares frågor har fått genomslag i
Aftonbladet · Expressen · Göteborgs-Posten · Sydsvenskan · Altinget · Dagens Samhälle
Problemet
Kommunikationen ska göra mer. Resurserna har inte blivit fler.
Press, webb, innehåll, AI-sök, medlemskommunikation och stöd till talespersoner kräver olika arbetssätt. När en ny fråga eller möjlighet dyker upp ska den dessutom in någonstans.
Då blir det lätt många parallella spår och för lite tid för det viktigaste.
- MediaExpertkommentar
- AI-sökCiterad källa
- WebbKunskapssida
- Kunder och medlemmarNyhetsbrev
- BeslutsfattareBeslutsunderlag
En bild av er
En gemensam grund för det ni gör
Vi bygger upp kunskap om er organisation, era frågor, målgrupper, tidigare beslut och sätt att uttrycka er.
Den kunskapen används sedan i nästa rapport, pressinsats, webbsida eller AI-analys. Ni behöver inte börja om från början varje gång något nytt ska göras.
Kostnad / Leveranser: varje leverans börjar om, sätta sig in
Det löpande tar över
Det som måste göras i dag tränger undan rapporten, pressidén, den nya sidan eller analysen som skulle kunna ge effekt längre fram.
Arbetet delas upp
PR hamnar hos en byrå, webb hos en annan och undersökningen någon annanstans. Ni får själva förklara verksamheten på nytt och hålla ihop resultatet.
Svårt att prioritera
När varje aktivitet lever sitt eget liv blir det svårt att avgöra vad som är viktigast att göra härnäst.
Ert pris, Det ni har byggt upp / Månader, genomslag
Samma underlag
Research, budskap och tidigare beslut finns kvar och kan användas igen.
Strategi möter verklighet
Vi planerar, genomför och lär oss av vad som faktiskt händer, i stället för att lägga månader på en plan som ännu inte har prövats.
Mindre handpåläggning hos er
Tekniken tar hand om mycket av researchen och produktionen. Seniora människor ansvarar för bedömning, relationer och kvalitet.
Ni behöver inte köpa separata leveranser och själva hålla ihop dem. Nästa insats bygger vidare på det vi redan vet om er.
Det här är Heartspace
Från insikt till genomförande
Heartspace är en PR- och kommunikationsbyrå med journalistiskt hantverk och PR/PA-spets.
Vi kan gå från research och positionering till pressarbete, opinionsbildning, AI-synlighet, webb och innehåll. Vi behöver inte göra allt. Det viktiga är att det vi gör bygger på samma kunskap och drar åt samma håll.
- 01
Insikt
Undersökningar, intervjuer, research och egen data som ger er något nytt att säga.
- 02
Positionering
Vad ni står för, vilka frågor ni vill äga och hur ni ska beskrivas.
- 03
PR och synlighet
Pressarbete, debatt, rapportlanseringar och synlighet i AI-svar.
- 04
Webb och distribution
Innehåll och kanaler som gör kunskapen tillgänglig för kunder, medlemmar, journalister och beslutsfattare.
Vad ni faktiskt köper av oss.
AI bereder. Seniora mänskliga experter säkrar kvaliteten.
AI används för research, analys och första utkast. Seniora experter bedömer, redigerar och kvalitetssäkrar innan något går vidare.
Fasta priser
Ni vet vad uppdraget kostar innan vi börjar. Vi säljer inte timmar som tickar i bakgrunden.
Vi följer vad som faktiskt förändras
Vi kan följa hur ert budskap får genomslag i redaktionella medier och hur ni syns i relevanta AI-frågor. När det finns jämförbar data följer vi utvecklingen över tid.
Egna underlag när frågan kräver det
Genom vårt samarbete med Novus kan vi ta fram undersökningsdata som ger medier, medlemmar och beslutsfattare något konkret att förhålla sig till.
Så arbetar vi
Journalistiskt hantverk i grunden. AI där det sparar tid. Seniora människor i besluten.
AI-stött arbetsflöde
Vår teknik hjälper till med research, analys, produktion och distribution. Det gör att mindre tid behöver läggas på handarbete och mer på bedömning, relationer och kvalitet.
Senior kvalitetssäkring
Seniora experter ansvarar för nyhetsvärde, argumentation, tonalitet och slutlig kvalitet. Inget går till kund, journalist eller beslutsfattare utan mänsklig granskning.
Ni ser och godkänner arbetet innan något går ut.
- 1AI-agenter
AI hjälper till med research och utkast.
- 2Senior expert
En senior expert bedömer och redigerar.
- 3Ni
Ni ger synpunkter.
- 4AI-agenter
Vi arbetar in dem.
- 5Senior expert
Experten granskar igen.
Det fortsätter tills ni är nöjda.
- Ni
Först när ni är nöjda publiceras eller distribueras något.
Vattenfallet: en gemensam grund, många användningar
Vi tar fram budskap, belägg och expertposition en gång. Sedan används samma kärna konsekvent där den gör mest nytta:
Budskap, belägg och expertposition
- Media och opinionpressarbete, debattartiklar och mediepitchar
- Egen webblångformat, faktasidor och citerbart innehåll
- AI-synlighetstrukturerad information som AI-tjänster kan tolka och citera rätt
- Medlemmar och kundernyhetsbrev, medlemsinformation och löpande innehåll
- Beslutsfattarekorta underlag, rapporter och direktkommunikation
- Sociala och egna kanalerLinkedIn, nyhetsbrev och andra format som bygger närvaro över tid
- Talarpositionerpoddar, seminarier och andra sammanhang där expertrollen stärks
Genomslag i media
Våra uppdragsgivare syns i Sveriges ledande medier, från nationell press till regionala redaktioner.
Vad våra uppdragsgivare säger
Vi behövde gå från en insikt om att något behöver förändras till att bli en stark röst i den vårdpolitiska debatten. Heartspace hjälpte oss att bygga hela kedjan; policyrapport, budskapsramverk, kontakt med beslutsfattare och moderering av panelsamtal med riksdagsledamöter och forskare. De förstår hur man paketerar budskap så att de når fram och gör skillnad.
Ulrika LundinOrdförande, Legitimerade Kiropraktorers Riksorganisation (LKR)Vi på Almi är mycket nöjda med samarbetet. Vi får ett bra stöd med bred erfarenhet och stor kunskap. Dessutom får vi ett mycket bra genomslag.
Lars MårdbrantKommunikationsdirektör, AlmiHeartspace har på ett lyhört och förtroendeingivande sätt hjälpt oss att hitta vårt sätt att bedriva opinionsarbete.
Jörgen HöglundHållbarhetsansvarig, Björn Lundén ABVåra uppdragsgivare
Frågor och svar
Hur ser ett samarbete ut i praktiken?
Det beror på uppdraget. I ett Avstamp behöver vi framför allt tillgång till rätt personer och material. Vi gör huvuddelen av researchen och produktionen, medan ni bidrar med verksamhetskunskap, ger feedback och fattar besluten. Vid större uppdrag bestämmer vi tillsammans vilka delar ni vill göra själva och vilka vi tar ansvar för.
Vilka resultat kan vi förvänta oss?
Vi börjar genomföra arbetet redan första månaden. Det ger reaktioner, kontakter och resultat som gör nästa beslut bättre. I stället för att lägga månader på planering lär vi oss av det som faktiskt händer.
Vad kostar det?
Vi börjar med ett Avstamp för 45 000 kr, ett avgränsat uppdrag på en till två månader. Därefter kan ni gå vidare med Riktning (130 000 kr) eller Helhet (200 000 kr). Löpande arbete prissätts efter omfattning. Fasta projektpriser, alla priser exklusive moms. Inga timarvoden.
Hur fungerar avtal och uppsägning?
Varje steg är ett eget uppdrag till fast pris. Efter Avstamp är ni inte bundna till något, och ni kan när som helst fortsätta på egen hand.
När passar Heartspace bäst?
Heartspace passar bäst när ni har mer kunskap och ambition än intern kommunikationskapacitet, när något håller på att förändras, till exempel strategi, organisation, position, marknad eller webb, och när flera delar av kommunikationen behöver hänga ihop. Vi fungerar bäst när det finns ett tydligt mål, en intern ägare och möjlighet att bygga vidare efter ett första avgränsat projekt.
Vad är Heartspace?
Heartspace är en svensk PR- och kommunikationsbyrå för små kommunikationsteam och kanslier som behöver få mer gjort. Vi kombinerar senior rådgivning och journalistiskt hantverk med egen teknik för research, produktion och distribution.
Visa 10 frågor till
Vilka tjänster erbjuder Heartspace?
Vi arbetar med research och insikt, positionering och budskap, PR och opinionsbildning, AI-synlighet, redaktionellt innehåll, webb och distribution. Journalistiskt hantverk och en gemensam kunskapsgrund håller ihop arbetet.
Var finns Heartspace?
Heartspace har kontor i centrala Stockholm och arbetar med uppdragsgivare i hela Sverige.
Hur skiljer sig Heartspace från en traditionell PR-byrå?
Vi arbetar med fasta projektpriser i stället för timmar, har en nätverksmodell av seniora specialister och frilansare och väljer uppdragsgivare med eftertanke. Vi tar uppdrag i frågor vi sympatiserar med och har kunskap om.
Vilka medier har ni placerat kunder i?
Nationella: Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet, Dagens Industri, Aftonbladet, Expressen, Göteborgs-Posten, Sydsvenskan. Bransch- och nichmedier: Altinget, Dagens Samhälle, Dagens Medicin, Veckans Affärer, Realtid, Balans, Fastighetsvärlden, Bopol, Ny Teknik, Breakit. Internationellt: Forbes, TechCrunch, Financial Times. Plus regional press över hela landet.
Vad är AI-synlighet och hur jobbar ni med det?
AI-synlighet handlar om hur ert varumärke förekommer i relevanta AI-svar: om ni nämns, hur ni beskrivs och vilka källor som används. Vi arbetar med mätning, tydligt och indexerbart innehåll, teknisk tillgänglighet och externa källor som kan bekräfta er expertis. Ingen enskild åtgärd garanterar att en AI-tjänst nämner eller rekommenderar er.
Kan upplägget anpassas?
Ja. Stegen är utgångspunkter. Vi anpassar innehållet efter era behov.
Vilka branscher jobbar ni med?
Vi jobbar med organisationer vars frågor vi sympatiserar med. Våra uppdragsgivare finns inom fastigheter, försäkring, hälsa/vård, tech, utbildning och branschorganisationer.
Vad menar ni med att ni sympatiserar med frågorna?
Vi vill kunna stå för det vi hjälper till att sprida och skapa synlighet för. Det handlar om engagemang och kunskap. Genuint intresse för en fråga märks i kvaliteten på leveransen.
Som liten byrå, hur tar ni hand om arbetstoppar?
Vi har ett nätverk av experter och frilansare som har tiotals års erfarenhet som journalister, PR-konsulter och ledare.
Hur kommer vi igång?
Boka ett samtal så pratar vi igenom era behov. Om det finns en match tar vi fram ett förslag och kan ofta komma igång inom ett par veckor.